环境管理体系认证咨询程序
一、贯标准备阶段
1、企业贯标是一把手工程,因此最好成立以最高管理者为组长的贯标领导小组,负责贯标工作的总体规划,确定体系覆盖范围,调整组织机构,分配环境职能,并确定组织接口关系,制定环
境方针和目标,协调解决贯标工作中的重大事项。
2、由最高管理者任命环境管理者代表,并授权其相应的职权,全面负责贯标工作。
3、成立贯标工作小组。负责制定贯标工作计划,按ISO14001标准的要求策划、建立文件化的环境体系,确定并策划主要环境活动,协调有关环境活动事项,负责组织环境手册、程序文件的编
写、审核工作,负责组织各层次人员的培训工作(环境体系文件编写、内部审核员培训)。
4、配备必要的人力、物力、财力资源。
二、贯标培训阶段
1、培训对象
高层领导、中层领导、管理人员和内审员
2、培训内容
相关的法律法规、环保标准和环境管理知识,ISO14000系列标准。
三、进行初始环境评审
初始环境评审是建立环境管理体系的基础,是确定、分析环境管理现状的一种手段,是对企业的环境问题、环境因素、环境影响、环境行为及有关管理活动进行的初始综合分析。
1、实施评审前,收集过去和现在的环境管理信息、资料。包括以下内容:
(1)企业基本概况(地址、建厂时间、占地面积、投资方、投资规模、职工人数、产品、产值、组织机构图、工艺流程示意图、厂区位置示意图、厂区平面示意图)。
(2)企业所处区域的主要自然环境状况(水文、地质、地貌、河流等)和社会环境状况。
(3)相关的法律法规、标准及其他要求。
(4)现行的管理制度、操作惯例程序。
(5)使用的化学品清单
(6)现有的污染物、废物的产生量、浓度及处置方式等。
(7)资源、能源消耗状况。
(8)环境方面的许可证及报告(如环评报告、“三同时”竣工验收报告、污染物监测报告等)。
(9)环境污染事故、事件报告。
(10)相关方要求、抱怨及其处理结论。
(11)根据环境影响评价报告、“三同时”验收报告、环境监测报告、环境事故调查报告、相关方抱怨记录和化学品的MSDS表(即化学品的性质、应急事故处理表)识别环境因素。
2、进行初始环境评审,编写初始环境评审报告,包括以下内容:
(1)评审目的、范围。
(2)企业基本情况。
(3)评价对法律法规的符合性:是否有违法行为,并分析违法超标原因。
4)评价对环保标准的遵循程度:找出与标准值的差距大小。
(5)资源、原材料的消耗状况:将自身资源、原材料的消耗状况与世界先进水平、同行业水平及设计值进行比较,找出自身的优势或差距,并分析原因。
(6)以往事故分析(无事故可不写)
(7)急需整改的问题。
(8)附图表:组织机构图、工艺流程示意图、厂区平面布置图、厂区位置示意图、适用的环境法律法规标准及其他要求清单、环境因素台帐、现有环境管理文件清单(程序文件、作业指导书
)、现有环境行为证明资料清单(环评报告、“三同时”竣工验收报告、污染物监测报告)、废物产生处置情况表、使用化学品情况、资源能源消耗统计表、环境因素识别排查表。
四、体系策划与设计
1、依据初始环境评审的结论,制定环境方针。环境方针要符合以下要求:
2、根据环境方针和重要环境因素制定环境目标和指标,并形成文件。
3、制定实现目标和指标的环境管理方案,并形成文件。
4、补充、完善、明确或重新划分组织机构与职责,并形成文件。
五、环境管理体系文件编写与颁布
体系文件分A、B、C三层次文件。
1、A层次文件——环境管理手册
(1)环境管理体系手册颁布令(最高管理者签字)。
(2)环境管理者代表任命书(最高管理者签字)。
(3)环境方针(最高管理者签字)。
(4)企业简介。
(5)目的、适用范围、引用法规及标准、术语及定义。
(6)环境管理体系文件管理:主要内容为环境方针、目标、指标和管理方案的管理,环境管理、运行、审核或评审工作的人员职责、权限和相互关系,关于程序文件的说明和查询途径,关于
手册的评审、修改和控制规定。
2、B层次文件——环境管理体系程序文件
(1)环境因素识别评价控制程序
(2)环境法律法规与其他要求控制程序
(3)培训、意识与能力控制程序
(4)信息交流控制程序
(5)文件控制程序
(6)运行控制程序(按重要环境因素可编写多个控制程序)
(7)应急准备和响应控制程序(按应急控制点不同可编写多个控制程序)
(8)环境监测和测量控制程序
(9)纠正和预防措施控制程序
(10)环境记录控制程序
(11)内部审核控制程序
3、C层次文件——规章制度、作业指导书、报表、报告、规范、操作规程等体系文件编制完成后,履行审定审批程序,并颁布实施。
六、体系试运行
体系文件颁布实施后,体系进入试运行阶段,试运行不少于3个月时间。
1、体系试运行目的是在实践中检验体系的充分性、适用性和有效性。通过实施其管理手册、程序文件和各作业指导书,充分发挥体系本身的各项功能,及时发现问题,找出问题的根源,纠正
不符合。
2、按照培训程序要求,对全体职工进行体系文件学习培训,使他们理解环境方针和相关体系文件。
七、环境管理内部审核
按照内部审核程序进行,由管理者代表主持,内审员进行现场审核。审核目的:
1、检查文件与标准的符合性。
2、检查文件对本企业实际的适用性。
3、检查管理手册、程序文件和作业指导书的执行情况。
4、对发现的问题进行汇总和分析,以判断这些问题的严重性,最终形成文件提交管理评审会议。
八、管理评审
按照管理评审程序进行,由最高管理者主持,其评价重点是环境管理体系的充分性、适宜性和有效性,并最终形成评审文件。
九、修改体系文件、重新颁布
体系试运行完成后,对不适宜的体系文件要进行修订并重新颁布。
十、认证审核
1、向认证机构提出认证申请。
2、认证审核要进行两个阶段的审核:第一阶段审核和第二阶段审核。
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